Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Easley
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Asistente Ejecutivo – Descripción del trabajo
Resumen de la posición
El Asistente Ejecutivo brinda apoyo administrativo de alto nivel al equipo ejecutivo, asegurando operaciones eficientes, comunicación efectiva y coordinación fluida entre departamentos. Este rol requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle, discreción y la capacidad de administrar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
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Responsabilidades clave
Apoyo administrativo
Administre calendarios complejos, incluida la programación de reuniones, viajes y citas.
Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos.
Manejar la información confidencial con profesionalismo y discreción.
Redactar y revisar comunicaciones internas y externas en nombre de los ejecutivos.
Gestión de reuniones y comunicación
Coordinar y preparar las reuniones, incluida la creación de la agenda, la preparación de materiales y la documentación de las actas.
Servir como el principal punto de contacto entre la oficina ejecutiva y las partes interesadas internas / externas.
Garantizar el seguimiento oportuno de los elementos de acción de las reuniones y la correspondencia.
Coordinación de proyectos
Apoyar iniciativas estratégicas clave y proyectos multifuncionales.
Realice un seguimiento de los plazos, los entregables y el progreso de las prioridades ejecutivas.
Ayudar con la investigación, el análisis de datos y la preparación de informes.
Gestión de viajes y gastos
Planificar y coordinar arreglos de viajes nacionales e internacionales.
Preparar itinerarios detallados y gestionar la logística de los viajes.
Procese los informes de gastos y concilie los estados de cuenta de las tarjetas de crédito con prontitud.
Soporte operativo
Mantener sistemas de archivo organizados (electrónicos y físicos).
Ayudar con la incorporación y coordinación de los nuevos miembros del equipo según sea necesario.
Identificar oportunidades para mejorar los procesos y aumentar la eficiencia dentro de la oficina ejecutiva.
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Calificaciones
Educación y experiencia:
Licenciatura preferida o experiencia equivalente.
3-5 años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o en un puesto administrativo similar.
Habilidades y competencias:
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Gran atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
Competente con Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración (Teams, Slack, Zoom, etc.).
Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar de manera efectiva y adaptarse a las necesidades cambiantes.
Alto nivel de profesionalismo, integridad y discreción.
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Ambiente laboral
Puesto de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes.
Híbrido o presencial según la política de la empresa.
Puede requerir viajes ocasionales o disponibilidad fuera del horario de atención para necesidades ejecutivas.
Compensación: $46,000.00 por año
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